Gizlilik Politikası

NextGen Researcher platformunun kullanıcı verilerini nasıl topladığını, kullandığını, koruduğunu ve işlediğini açıklayan bilgilendirme metni.

1. Kapsam

Bu politika, NextGen Researcher web sitesi, kullanıcı hesabı, belge yükleme alanı, analiz araçları, akademik rapor üretimi ve platform üzerinden sunulan ilgili hizmetlerin kullanımını kapsar.

2. Toplanan Bilgiler

Platformun kullanımı sırasında aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Hesap oluşturma sırasında verilen ad, soyad, e-posta adresi ve giriş bilgileri.
  • Kullanıcı tarafından yüklenen akademik belgeler, metinler ve dosyalar.
  • Kullanıcının talep ettiği analiz türleri ve bu analizler sonucunda üretilen çıktılar.
  • Platformun güvenli ve kararlı çalışması için gerekli teknik kayıtlar.
  • Destek veya iletişim talepleri kapsamında kullanıcı tarafından paylaşılan bilgiler.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Toplanan bilgiler şu amaçlarla kullanılabilir:

  • Kullanıcı hesabı oluşturmak ve oturum yönetimini sağlamak.
  • Belge yükleme ve analiz hizmetlerini sunmak.
  • Özetleme, anahtar kelime çıkarımı, kalite kontrol, atıf/kaynakça kontrolü, revizyon önerisi ve rapor üretimi gibi hizmetleri sağlamak.
  • Kullanıcıya analiz sonuçlarını göstermek.
  • Platform güvenliğini sağlamak.
  • Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek.
  • Hizmet kalitesini ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Akademik Belgeler ve Kullanıcı İçerikleri

Kullanıcı tarafından yüklenen akademik belgeler, yalnızca kullanıcının talep ettiği analiz hizmetlerini sunmak amacıyla işlenir. Kullanıcı, yüklediği belgelerin hukuka uygun olduğunu ve bu belgeleri platformda analiz ettirme yetkisine sahip olduğunu kabul eder.

Platform, kullanıcı içeriklerini kullanıcının bilgisi dışında kamuya açık hale getirmez. Kullanıcı içerikleri, hesap bazlı erişim ve yetkilendirme ilkeleri doğrultusunda korunur.

5. Yapay Zekâ Destekli İşleme

NextGen Researcher, akademik metinlerin analizinde yapay zekâ destekli hizmetlerden yararlanabilir. Bu kapsamda kullanıcı tarafından yüklenen içerikler, talep edilen analiz işleminin yürütülmesi amacıyla ilgili teknik altyapılar üzerinden işlenebilir.

Yapay zekâ çıktıları destekleyici niteliktedir. Üretilen sonuçların akademik doğruluğu, etik uygunluğu ve nihai kullanımı kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.

6. Bilgilerin Paylaşımı

Kullanıcı bilgileri ve yüklenen içerikler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • Barındırma, veri tabanı ve altyapı hizmet sağlayıcıları.
  • Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları.
  • Güvenlik, hata izleme, e-posta veya destek hizmeti sağlayıcıları.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yalnızca hukuken gerekli hallerde.

Bu paylaşımlar, hizmetin işletilmesi, güvenliğin sağlanması, teknik sürekliliğin korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlıdır.

7. Veri Güvenliği

Platform, kullanıcı verilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygular. Bu tedbirler hesap bazlı erişim, yetkilendirme kontrolleri, güvenli dosya işleme, sistem güvenliği, erişim sınırlamaları ve teknik kayıtların izlenmesini içerebilir.

Bununla birlikte internet üzerinden sunulan hiçbir hizmet için mutlak güvenlik garantisi verilemez. Kullanıcılar kendi hesap bilgilerinin gizliliğini korumaktan sorumludur.

8. Saklama ve Silme

Kullanıcı verileri, hizmetin sunulması, kullanıcı hesabının yönetilmesi, analiz sonuçlarının gösterilmesi ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Kullanıcı hesabının silinmesi veya veri silme talebinin iletilmesi halinde ilgili veriler, teknik ve hukuki imkanlar dahilinde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

9. Kullanıcı Hakları ve Talepler

Kullanıcılar, kişisel verilerine ilişkin bilgi alma, düzeltme, silme, işleme faaliyetlerine itiraz etme ve ilgili mevzuat kapsamında tanınan diğer haklarını kullanmak için platformla iletişime geçebilir.

Başvuru ve talepler için iletişim adresi: scholarlyassist@gmail.com

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, platformun hizmet kapsamı, teknik altyapısı veya yasal gerekliliklerdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel politika platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.