KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenebilir:

Veri sorumlusu

SCHOLARLY SOLUTIONS EĞİTİM VE DANIŞMANLIK SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres

Değirmenler Mahallesi, Cevat Sayılı Bulvarı, MAKÜ-BAKA Teknokent, No: 120/24, İç Kapı No: 128, Merkez/Burdur

İletişim e-posta adresi

scholarlyassist@gmail.com

NextGen Researcher platformunun kullanımı sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve hesap bilgileri: ad, soyad, kullanıcı adı ve hesap bilgileri.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi.
• Giriş ve işlem bilgileri: hesap oluşturma, giriş yapma, belge yükleme, analiz talebi oluşturma ve benzeri kullanım kayıtları.
• Yüklenen içerikler: kullanıcı tarafından platforma yüklenen akademik belgeler, metinler, dosyalar ve bu dosyaların içerikleri.
• Analiz çıktıları: özet, anahtar kelime, kalite kontrol değerlendirmesi, atıf/kaynakça kontrolü, revizyon önerileri ve akademik rapor çıktıları.
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, hata kayıtları, güvenlik ve sistem işletimi için gerekli sınırlı teknik kayıtlar.

Kullanıcı tarafından yüklenen akademik belgelerde üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunabilir. Bu durumda kullanıcı, ilgili belgeyi platforma yükleme yetkisine ve gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunu kabul eder.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabı oluşturmak ve oturum yönetimini sağlamak.
• Platform üzerinden belge yükleme ve analiz hizmetlerini sunmak.
• Akademik belgeleri özetleme, anahtar kelime çıkarma, kalite kontrol, atıf/kaynakça kontrolü ve revizyon önerileri üretme amacıyla işlemek.
• Kullanıcıya analiz geçmişini ve üretilen sonuçları göstermek.
• Platformun güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimleri önlemek.
• Hata tespiti, teknik bakım, performans iyileştirme ve destek süreçlerini yürütmek.
• Kullanıcı taleplerini yanıtlamak.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.

Kişisel verileriniz; platforma kayıt olmanız, giriş yapmanız, belge yüklemeniz, analiz talebi oluşturmanız, platformu kullanmanız veya iletişim kanalları üzerinden bizimle irtibata geçmeniz yoluyla elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.
• Gerekli olduğu durumlarda açık rıza.

NextGen Researcher, akademik belgelerin analizinde yapay zekâ destekli araçlardan yararlanabilir. Bu kapsamda kullanıcı tarafından yüklenen belge içerikleri, talep edilen analiz türünün gerçekleştirilebilmesi için işlenebilir.

Yapay zekâ tarafından üretilen çıktılar; akademik değerlendirme, editöryal karar, hakemlik kararı veya nihai yayın kararı yerine geçmez. Kullanıcı, üretilen sonuçları kendi akademik sorumluluğu çerçevesinde kontrol etmeli ve gerekli gördüğü durumlarda düzenlemelidir.

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması ve platformun işletilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Barındırma, veri tabanı, altyapı ve teknik hizmet sağlayıcıları.
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları.
• E-posta, güvenlik, hata izleme veya destek hizmeti sağlayıcıları.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yalnızca hukuken gerekli hallerde.

Kişisel verileriniz, hizmet sağlayıcıların teknik altyapılarının yurt dışında bulunması nedeniyle yurt dışına aktarım niteliği doğurabilecek şekilde işlenebilir. Bu tür işlemler, uygulanabilir mevzuatta öngörülen aktarım şartları ve yasal mekanizmalar çerçevesinde yürütülür.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak saklanır.

Kullanıcı hesabının silinmesi, hizmetin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler; ilgili mevzuata uygun olarak silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Saklama ve imha süreçleri, hizmetin kapsamı ve uygulanabilir mevzuat dikkate alınarak yönetilir.

Platform kapsamında kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bu kapsamda hesap bazlı erişim, yetkilendirme kontrolleri, güvenli dosya işleme, sistem kayıtlarının izlenmesi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesine yönelik tedbirler alınabilir.

Kullanıcılar, hesap bilgilerinin güvenliğinden ve platforma yükledikleri belgelerin hukuka uygunluğundan sorumludur.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, belirli şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda belirtilen diğer haklarını kullanabilir.

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz:

scholarlyassist@gmail.com

Başvurunuzda kimliğinizin doğrulanabilmesi ve talebinizin sağlıklı değerlendirilebilmesi için ad, soyad, iletişim bilgisi ve talep konusu açıkça belirtilmelidir. Talepler, mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir.

Bu Aydınlatma Metni, platformun hizmet kapsamı, teknik altyapısı veya ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.